Путевой лист: как указывать маршрут?

Comments

• Nightflower, здравствуйте.  Если водитель ездит на автомобиле в пределах одного населенного пункта, надо записывать каждый адрес, где он побывал. Кроме того, следует указывать время выезда, прибытия и километража на протяжении всего маршрута. Если маршрут в разных городах, тогда указываются начальные и конечные точки отправления и прибытия.
• Цитата: Добрый день!Сотрудники постоянно ездят по служебным делам. В бухгалтерию предоставляют маршрутные листы.Достаточно ли указывать в МЛ лишь конечные пункты назначения: Офис - стройплощадка 1 - стройплощадка 2 - офис ЗаказчикаИли нужно прямо расписывать:Офис - стройплощадка 1стройплощадка 1 - стройплощадка 2стройплощадка 2 - офис ЗаказчикаСпасибо!

  Добрый день!
  
  Если помимо маршрутного листа оформляются путевые листы, содержащие сведения о всем маршруте и всех пунктах назначения, думаю, можно указывать в маршрутном листе только конечные точки и общий километраж, но делать в маршрутных листах ссылки на соответствующие путевые листы с тем, чтобы при проверке снять вопросы насчет всего маршрута.
• Илья, по сути дела маршрутные листы у нас являются путевыми. 
  
  В нем отражаются все поездки, километраж, израсходованный литраж фактический, согласно утвержденной норме по приказу. 
  Дата заправки и цена топлива. 
  Есть раздел для бухгалтерии - где ставится отметка о проверке правильности расчета возмещаемого топлива, т.к. работники часто забывают менять цены. Ну и сумма, которая может приниматься в налоговом учете. 
  
  На отдельный лист (как приложение) выведены адреса всех стройплощадок и еще несколько повторяющихся адресов, чтобы каждый раз их не вбивать, т.к. за один день инженер может на один и тот же объект съездить несколько раз.
  
  Если заполнять путевой как во 2 варианте, то документ получается очень объемный и сложно читаемый. Поэтому и пытаюсь разобраться, возможно ли упростить заполнение информации по маршуртам 
  

  Цитата:Или нужно прямо расписывать:Офис - стройплощадка 1стройплощадка 1 - стройплощадка 2стройплощадка 2 - офис Заказчика
• Цитата: Илья, по сути дела маршрутные листы у нас являются путевыми.В нем отражаются все поездки, километраж, израсходованный литраж фактический, согласно утвержденной норме по приказу.Дата заправки и цена топлива.Есть раздел для бухгалтерии - где ставится отметка о проверке правильности расчета возмещаемого топлива, т.к. работники часто забывают менять цены. Ну и сумма, которая может приниматься в налоговом учете.На отдельный лист (как приложение) выведены адреса всех стройплощадок и еще несколько повторяющихся адресов, чтобы каждый раз их не вбивать, т.к. за один день инженер может на один и тот же объект съездить несколько раз.Если заполнять путевой как во 2 варианте, то документ получается очень объемный и сложно читаемый. Поэтому и пытаюсь разобраться, возможно ли упростить заполнение информации по маршуртам

  Добрый день!
  
  Тогда все же рекомендовал бы идти по 2 варианту, т.е. расписывать весь маршрут, а не только конечные точки.
• Хорошо, поняла. 
  Уточняющий вопрос: сотрудник с допустим объекта № 1 может уехать на обед или что-то решить по своим делам  и 
  по факту на объект № 2 он приедет не с объекта № 1, а из дома. 
  
  Как здесь правильно прописать маршрут?
• Цитата: Хорошо, поняла.Уточняющий вопрос: сотрудник с допустим объекта № 1 может уехать на обед или что-то решить по своим делам  ипо факту на объект № 2 он приедет не с объекта № 1, а из дома.Как здесь правильно прописать маршрут?

  Добрый день!
  
  Думаю, что этот момент надо регулировать локальными нормативными актами. Если учитывать стоимость ГСМ, потраченного на проезд с объекта № 1 до дома и из дома до объекта № 2, то возникают риски:
  - снятия данных затрат из состава налоговых расходов;
  - обложения их НДФЛ (ст. 211 НК РФ) и страховыми взносами.
  
  Думаю, что в этой ситуации нужно фиксировать в документе фактический маршрут, но к возмещению по бухгалтерской справке ставить расчетный маршрут прямого передвижения из точки 1 в точку 2.
• По согласованию с руководством, такие затраты работником возмещаются, особенно если стройплощадка находится удаленно. 
  Такие расходы в НУ не учитываю.
• Цитата: По согласованию с руководством, такие затраты работником возмещаются, особенно если стройплощадка находится удаленно.Такие расходы в НУ не учитываю.

  Добрый день!
  
  Если расходы возмещаются работником, то тем более надо фактический маршрут указывать, т.е. с объекта № 1 до дома и из дома до объекта № 2. Тогда никаких рисков нет.
• Хорошо. Спасибо!