Компенсация стоимости проезда

Comments

• Цитата: Доброго времени суток!!! Подскажите пожалуйста. Запуталась совсем. Ситуация следующая - У работника ребенок поехал отдыхать в детский лагерь. Головная организация оплатила стоимость проезда за свой счет , по возвращению детей выставили счет фактуру нам стоимость проезда-24 тысячи . Работник пишет заявление чтобы органицация вернула ему стоимость проезда. (Согласно коллективного договора)Что делать дальше? Нужно ли удерживать НДФЛ? начислятьстраховые взносы? Кто му же он является, алименщиком, должна ли я ужерживать алимилены? и какую сумму я должна перечислить головной организации?

  
  Добрый день.
  Боюсь, что из Вашего описания и нам запутаться недолго.
  Поясните, пожалуйста:
  1) какая Вы организация? Бюджетная или коммерческая?
  2) почему головная организация "вдруг" решила оплатить проезд, а потом перевыставить на Вас?
  3) кого Вы называете "головной организацией" (какие отношения Вас связывают?)?
  4) если перевыставили проезд на Вас (т.е. Вы уже оплатили), то что за заявление от работника? Что он-то от Вас еще хочет?
  5) Вы расположены в районах Крайнего Севера или нет?
  6) есть ли другие основания (кроме колдоговора) для оплаты проезда? Что точно написано в коллективном договоре?
  И еще: если есть какие-то другие особенности, о которых я не спросил, не стесняйтесь написать об этом!
  Помните: чем меньше информации Вы дадите, тем больше вероятность, что либо потребуются дополнительные пояснения, либо (что хуже) Вы получите ответ, основанный на неполной информации, который в Вашей конкретной ситуации окажется неверным...
• Работаю в этой организации совсем недавно. Организация коммерческая. В головной организации(наши учередители) очень много дочерних предприятий , она оплатила стоимость путевок(за всех) , а затем выставила счета по дочерним предприятим. наше предприятие расположено в районах Крайнего Севера поэтому мы оплачиваем компенсация за стоимость проезда. Счет фактуру выставили конкретно на нашу организацию. Как я понимаю я должно удержать стоимость проезда к у работника, и перечислить в головное предприятие, а за тем по заявлению работника вернуть деньги за проезд за вычетом НДФЛ .
• Цитата: Работаю в этой организации совсем недавно. Организация коммерческая. В головной организации(наши учередители) очень много дочерних предприятий , она оплатила стоимость путевок(за всех) , а затем выставила счета по дочерним предприятим. наше предприятие расположено в районах Крайнего Севера поэтому мы оплачиваем компенсация за стоимость проезда. Счет фактуру выставили конкретно на нашу организацию. Как я понимаю я должно удержать стоимость проезда к у работника, и перечислить в головное предприятие, а за тем по заявлению работника вернуть деньги за проезд за вычетом НДФЛ .

  
  Добрый день.
  Думаю, что Вы не правы.
  Прежде всего, раз Вы коммерческая организация, то порядок оплаты проезда к месту проведения отпуска (а также иные подобного рода выплаты) определяется коллективным договором.
  По коллективному договору Вы обязаны оплатить проезд ребенка работника к месту проведения отдыха, и Вы его можете оплатить двумя путями: либо в виде компенсации понесенных работником расходов, либо непосредственной оплатой проезда.
  У Вас второй вариант.
  Соответственно, ничего удерживать у работника не надо - просто перечисляете головной организации.
  По поводу НДФЛ: я не очень силен в тонкостях, лучше бы услышать мнение Вячеслава (Расчетчика).
  Но, насколько я знаю, не облагается НДФЛ только компенсация проезда к месту проведения отпуска самого работника (например, письмо Минфина РФ от 05.08.2010 N 03-04-06/6-164), но не отдельно ребенка.
  Поэтому вопрос о начислении НДФЛ, по-моему, весьма спорен.
  Если решите начислить - просто рассчитайте и удержите из зарплаты собственно налог, как и в случае любого другого дохода в натуральной форме.
  Удачи!
• Спасибо за ответ!!!